Region Värmland visar vägen med bred medicinsk bildhantering

Ett behov uppstår

Mellan 2016 och 2017 installerade Region Värmland ny teknisk utrustning i operationssalarna på Centralsjukhuset i Karlstad. När upphandling och införande var genomförda stod det klart att verksamheten behövde en säker lösning för att lagra och hantera inspelat bild- och videomaterial.

Tidigare arbetssätt byggde på mer manuella lösningar, där bildmaterial kunde sparas på exempelvis DVD-skivor, USB-minnen eller hanteras i separata system. Det skapade både merarbete, sämre överblick och utmaningar kring kvalitet och patientsäkerhet.

Lösningen blev VidiView Server – först som ett mellanliggande system för säker hantering av medicinskt bildmaterial, men med tiden som grunden för en bredare regional plattform.

Från operationssal till hela regionen

Samarbetet mellan Region Värmland och Distributed Medical inleddes 2017 när VidiView Server infördes för kirurgisk dokumentation. Intresset växte när den medicintekniska verksamheten såg att samma plattform kunde användas för fler typer av patientundersökningar.

År 2018 implementerades VidiView Controller, vilket markerade startpunkten för säker hantering av bild- och videomaterial i undersökningsrum inom regionens olika verksamheter.

I dag kan personal på operationsavdelningar, mottagningar och inom primärvården använda samma lösning för bild- och videodokumentation. Det stärker samarbetet mellan verksamheter och skapar ett mer enhetligt arbetssätt.

Operationsavdelningen: ett enklare arbetsflöde

På operationsavdelningen i Karlstad blev VidiView ett sätt att ersätta tidigare manuella och tidskrävande arbetssätt med en digital lösning där bildmaterial sparas automatiskt på rätt plats.

För personalen innebär det att dokumentationen kan ske utan att störa arbetet med patienten. Bild- och videomaterial kan sedan granskas av läkare i efterhand, utanför operationssalen.

På så sätt har VidiView bidragit till ett smidigare arbetsflöde, bättre tillgång till dokumenterat material och ökad patientsäkerhet.

Cystoskopimottagningen: fler bilder, bättre uppföljning

På cystoskopimottagningen vid Centralsjukhuset i Karlstad har VidiView gjort det enklare att dokumentera, granska och följa upp bildmaterial från patientundersökningar.

För Malin Wåhlander, specialistsjuksköterska med lång erfarenhet från urologiverksamheten, är möjligheten att granska bilder en central del av arbetet. Tidigare kunde bilddokumentation innebära mer manuella moment, sämre överblick och svårare uppföljning.

Med VidiView kan mottagningen dokumentera fler bilder än tidigare, jämföra resultat över tid och snabbt agera om förändringar upptäcks. Det skapar både effektivare arbetsflöden och tryggare vård för patienterna.

Mobil dokumentation förändrade arbetssättet

Det senaste steget i Region Värmlands utveckling kom med VidiView Capture. Med appen fick regionen en mobil lösning för patientnära bild- och videoundersökningar.

Lösningen fick snabbt genomslag. En avgörande faktor var möjligheten att dokumentera patientundersökningar även på vårdcentraler runt om i regionen. Nu kunde personal på operationsavdelningar, mottagningar och vårdcentraler använda samma grundläggande lösning för bild- och videodokumentation.

En av anledningarna till att VidiView uppskattas är flexibiliteten. Plattformen kan användas i avancerade operationssalar, enklare undersökningsrum, på vårdcentraler och i mobila enheter.

Enkel förvaltning och direkt kontakt

För den medicintekniska verksamheten har VidiView inte bara skapat nya möjligheter i vården. Systemet har också inneburit tydliga fördelar ur ett administrativt och tekniskt perspektiv.

Regionen lyfter fram enkelheten i förvaltningen, den begränsade centrala administrationen och den direkta kontakten med Distributed Medical som viktiga delar av samarbetet.

Kombinationen av teknisk flexibilitet, stöd för flera verksamheter och snabb support har gjort VidiView till en plattform som kan växa tillsammans med regionens behov.

Tre hörnstenar i dokumentationsflödet

För Region Värmland handlar VidiView inte bara om att lagra video. Det handlar om ett sammanhållet samspel mellan journalsystem, VidiView och PACS.

Den fördefinierade processen innebär att mediadokumentationen både startar och avslutas i journalsystemet. På så sätt blir bild-, ljud- och videomaterial en naturlig del av patientens dokumentation.