När bilddokumentationen blev mobil

Från undersökningsrummet till mobilen

Region Värmland hade redan byggt upp en bred användning av VidiView för medicinsk bild- och videodokumentation när nästa steg togs. Med VidiView Mobile Capture blev det möjligt att använda samma lösning för mobil, patientnära dokumentation.

Appen fick snabbt spridning inom regionen. En viktig drivkraft var möjligheten att dokumentera patientundersökningar på vårdcentraler, där mobiliteten gjorde det möjligt att använda VidiView i situationer där fast dokumentationsutrustning inte var ett naturligt alternativ.

Det innebar att personal i operationssalar, på kliniker och på vårdcentraler kunde arbeta med medicinsk bild- och videodokumentation inom samma VidiView-miljö.

Samma lösning i olika delar av vården

För Region Värmland har möjligheten att använda VidiView i olika typer av kliniska miljöer varit en viktig del av utvecklingen.

Från avancerade operationssalar och fasta undersökningsrum till vårdcentraler och mobil dokumentation kan lösningen anpassas efter verksamhetens förutsättningar samtidigt som den medicinska median hanteras inom ett gemensamt arbetsflöde.

”En av anledningarna till att VidiView är så uppskattat är flexibiliteten. Systemet kan hantera avancerade operationssalar såväl som enklare undersökningsrum. Det kan också användas på vårdcentraler och i mobila verksamheter. Det här är verkligen en lösning anpassad för hela regionen.” Marie Moberg, MT-avdelningen, Region Värmland

Patientnära dokumentation i fler verksamheter

Med Mobile Capture behöver bild- och videodokumentationen inte längre vara knuten till ett särskilt rum eller fast utrustning. Mobiltelefonen blir istället ett verktyg för att dokumentera direkt där patienten befinner sig.

Det har gjort det möjligt att ta VidiViews gemensamma arbetssätt vidare till fler delar av organisationen och skapa nya möjligheter för samarbete kring dokumenterad medicinsk media.

För regionen handlar breddningen därför inte bara om ytterligare ett sätt att ta bilder. Den mobila dokumentationen blir en del av samma struktur för patientkoppling, hantering och fortsatt tillgång till materialet som används i övriga VidiView-miljön.

Enkel förvaltning även när användningen växer

När en lösning får större spridning blir också den centrala förvaltningen viktig. För MT-avdelningen är enkel administration och möjligheten till snabb kontakt med leverantören två delar som lyfts fram i utvärderingen av VidiView.

Det som gör att administrationen uppskattar VidiView är framför allt enkelheten i administrationen och den direkta kontakten vi har med leverantören Distributed Medical. Support finns alltid nära till hands och vi kan få hjälp snabbt och effektivt när det behövs.

En gemensam riktning för medicinsk media

Mobile Capture är samtidigt en del av en större utveckling. Regionens ambition är att använda VidiView som en gemensam lösning för video och annan medicinsk media, oavsett var i organisationen dokumentationen skapas.

Målet inom organisationen är att göra VidiView till den gemensamma lösningen för all video- och mediahantering i regionen. På så sätt kan regionen säkerställa att allt videomaterial hanteras patientsäkert och att relevant media finns tillgänglig i patientjournalen.

Erfarenheten från Region Värmland visar hur mobil dokumentation kan bli en naturlig förlängning av en redan etablerad lösning. När samma VidiView-miljö kan användas från operationssalen och undersökningsrummet till vårdcentralen skapas förutsättningar för både nya kliniska arbetsflöden och fortsatt samarbete mellan verksamheter.