Från DVD och USB till ett digitalt arbetsflöde

När dokumentationen behövde bli enklare

Vi träffade Sven Brinckmann, sjuksköterska och medicinteknisk samordnare vid operationsverksamheten på Centralsjukhuset Karlstad, för att höra hur arbetet med bild- och videodokumentation har förändrats.

Sven har arbetat med VidiView i sex år och minns hur tidskrävande dokumentationen av operationer var tidigare. Bildmaterial sparades på DVD-skivor och USB-minnen, vilket innebar både ineffektiv hantering och låg bildkvalitet.

Med VidiView fick verksamheten istället ett digitalt arbetssätt för att dokumentera och hantera material från operationerna.

Dokumentera och fortsätt arbeta med patienten

En viktig del i det nya arbetsflödet är enkelheten under själva operationen. Personalen kan dokumentera materialet och sedan fortsätta arbetet med patienten, utan att behöva lägga tid på den fortsatta hanteringen av materialet.

Det digitala videomaterialet kan istället granskas och bearbetas av läkare i efterhand.

Det bästa med VidiView är att vi bara behöver trycka på en knapp. Bildmaterialet sparas på rätt plats och vi kan fortsätta arbeta med patienten och slutföra operationen. Det digitala filmmaterialet kan sedan granskas och bearbetas av läkarna i efterhand, vilket bidrar till ett bättre arbetsflöde för oss på operationsavdelningen.

Från DVD och USB till digital bildhantering

Tidigare innebar dokumentationen att bild- och videomaterial behövde hanteras via DVD-skivor och USB-minnen. För Sven och hans kollegor var det ett tidskrävande arbetssätt som också innebar begränsningar i bildkvaliteten.

Införandet av VidiView förändrade hur materialet kunde hanteras och gjorde den digitala bild- och videodokumentationen till en del av arbetsflödet på operationsavdelningen.

Flera dokumentationssystem blev ett

Införandet av VidiView innebar också att verksamheten kunde ersätta tre tidigare system för bilddokumentation med en gemensam lösning.

För operationspersonalen innebär det ett mer samlat arbetssätt för dokumentationen och mindre fokus på den tekniska hanteringen runt omkring. Bildmaterialet kan dokumenteras under operationen och sedan finnas tillgängligt för fortsatt arbete efteråt.

Ett enklare arbetsflöde i operationssalen

Erfarenheten från operationsverksamheten i Karlstad visar framför allt värdet av att göra själva dokumentationen till en enkel del av det kliniska arbetsflödet.

När personalen kan dokumentera med ett enkelt handgrepp och därefter fortsätta arbetet med patienten behöver tekniken ta mindre plats under själva operationen. Samtidigt finns det digitala materialet tillgängligt för läkarnas fortsatta granskning och bearbetning.