Från ett lokalt behov till en regiongemensam lösning

Ett behov som uppstod i operationssalen

Under 2016 och 2017 installerade Region Värmland ny teknik i operationssalarna på Centralsjukhuset Karlstad. När installationerna var klara identifierades ett nytt behov: regionen saknade en bra lösning för att lagra och arbeta vidare med det bild- och videomaterial som dokumenterades under operationerna.

Med krav på att medicinskt bild- och videomaterial skulle kunna lagras i upp till sex månader behövde regionen hitta ett nytt arbetssätt. Lösningen blev VidiView, som infördes som ett mellanliggande system för hantering av den medicinska median.

Det som började som en lösning på ett konkret behov inom operationsverksamheten skulle med tiden få en betydligt större roll.

Från operationssalen till fler verksamheter

Samarbetet med Distributed Medical utvecklades och MT-avdelningen såg möjligheten att standardisera hanteringen av medicinsk bild och video inom fler delar av regionen.

Istället för separata lösningar för olika verksamheter blev ambitionen att använda VidiView som en gemensam lösning för medicinsk media. I dag kan samma grundläggande arbetssätt användas inom operationssalar, kliniker och primärvård.

VidiView är produkten för all vår video- och mediahantering. Oavsett vilken enhet inom vår organisation som genererar videomaterial hanteras det genom VidiView för säker långtidslagring och journalföring.

Ett sammanhängande dokumentationsflöde

En viktig del av breddinförandet är hur VidiView fungerar tillsammans med regionens övriga system. För Region Värmland bygger dokumentationsflödet på samspelet mellan journalsystemet Cosmic, VidiView och PACS.

Utgångspunkten är att dokumentationen börjar och slutar i journalsystemet.

Det handlar om en uppsättning med Cosmic, PACS och VidiView, som är de tre hörnstenarna i dokumentationsflödet. Den fördefinierade processen är att mediadokumentationen börjar och slutar i journalsystemet.

När en undersökning skapas genereras en arbetslista i VidiView. Personalen får tillgång till en tydlig och validerad lista över aktuella undersökningar och kan dokumentera bild, ljud och video kopplat till rätt patient.

Materialet lagras på VidiView Server och överförs därefter till PACS för långtidslagring. I journalsystemet skapas slutligen en länk som visar att det finns medicinsk media kopplad till undersökningen.

Först skapas en journalanteckning om patientens undersökning. Det genererar en arbetslista i VidiView som ger personalen en tydlig och validerad lista över undersökningar. Bild-, ljud- och videodokumentation genomförs, materialet lagras på VidiView Server och överförs sedan till PACS för långtidslagring. Slutligen skapas en länk i journalsystemet som visar att undersökningen innehåller mediamaterial.

En gemensam lösning även ur ett förvaltningsperspektiv

För MT-avdelningen har breddinförandet också inneburit fördelar i den centrala förvaltningen. Administrationen av VidiView är enkel och kräver begränsade centrala resurser, samtidigt som integrationen med journalsystemet ger verksamheterna ett sammanhängande kliniskt arbetsflöde.

När samma lösning kan användas inom olika verksamheter skapas också bättre förutsättningar för samarbete och en mer enhetlig hantering av medicinsk media i organisationen.

Nästa steg i utvecklingen

Region Värmlands arbete visar hur ett avgränsat behov kan bli startpunkten för något större. Från den ursprungliga utmaningen med lagring av operationsvideo har VidiView utvecklats till en gemensam lösning för medicinsk bild- och videohantering inom flera delar av regionen.

Nästa steg blev att ta dokumentationen ännu närmare användaren genom VidiView Mobile Capture och göra mobil bild- och videodokumentation tillgänglig för fler verksamheter och vårdcentraler.